Datenschutzerklärung – Bewerbungen

SONNENTOR Kräuterhandels GmbH

3910 Sprögnitz 10

nachfolgend kurz – SONNENTOR - genannt

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch SONNENTOR Kräuterhandelsgesellschaft mbH

1. Einwilligung
Indem du dich bei SONNENTOR registrierst, stellst du dem Unternehmen deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners gespeichert und verarbeitet.
 
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. SONNENTOR und der Software-Partner haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung deiner Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung deiner persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse abgelegt.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei SONNENTOR zugänglich. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von SONNENTOR weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. 
Die Daten können für statistische Zwecke verwendet werden.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Dieses richtest du bitte an unsere Personalabteilung (Leitung Personal: Thomas.Steinbauer@sonnentor.at).
Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf deine elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deine Daten selbständig zu löschen.

5.Speicherung und Löschung der Daten
Trittst du eine Arbeitsstelle bei SONNENTOR an, werden deine persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu deiner Personalakte gelegt.
Wenn du dich beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden deine Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Unterlagen/Anhänge zum Profil). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Zum Zwecke unseres internen Reportings werden die Bewerberdaten (Profil) zu einer Stelle bis zum Abschluss des Reportings, spätestens bis zum Ende des folgenden Jahres, gespeichert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn du dich beworben hast, wir dir zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können und du uns im Bewerbungsverfahren oder über deinen persönlichen Login die Datenfreigabe erteilt hast, dann werden deine Daten bis auf weiteres in unserem System verbleiben. Solltest du, egal zu welchem Zeitpunkt, auch in einem laufenden Bewerbungsverfahren, nicht mehr interessiert sein, hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.

Eine Gesamtübersicht zum Thema Datenschutz bei SONNENTOR findest du hier.